Noi, GAEN Collegium SRL (în continuare “GAEN”, “Noi”), operăm site-uri web folosind exclusiv sau în legătură cu alte prefixe numele de domeniu www.calcool.ro. Această Politică de Confidențialitate este destinată informării dvs. și descrie modul în care procesăm datele dvs. în legătură cu aceste site-uri web și ce drepturi aveți în calitate de subiect al datelor.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care se colectează, utilizează şi gestionează informaţiile dumneavoastră, cu caracter personal pe site-urile https://snvgh.ro, http://r7g.ro, https://zms.ro, https://gaen.ro, http://confdermasibiu.ro, http://calcool.ro (plus toate subdomeniile lui, de ex. https://conf-psihiatrie.calcool.ro/)

Site-urile menționate sunt proprietatea sau în relație de colaborare cu :

GAEN Collegium

CUI: RO37387047

J35/499/2017

Str. Octav Doicescu, nr.31

555300 Cisnadie, Sibiu

   

GAEN Collegium se angajează să protejeze şi să vă respecte confidențialitatea datelor, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 și Legea 190/2018.

În cazul în care trebuie să ne contactați în legătură cu informaţiile dumneavoastră cu caracter personal sau aveți întrebări referitoare la prezentul document, vă rugăm să folosiți următoarele date de contact:

Adresa: Str. Octav Doicescu, nr.31, Cisnadie, Sibiu, România

Telefon: +40770 194 196

E-mail: office@gaen.ro

Contactarea responsabilului cu protecția datelor se poate realiza la următoarea adresă de e-mail:

protectiadatelor@gaen.ro


Datele personale

Prin „date personale” se face referire la datele unice individuale, adică orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, referitoare la nume, adresă, Cod Numeric Personal, IP sau număr de telefon. Întotdeauna, când solicităm datele dumneavoastră personale, vom explica scopul pentru care sunt necesare, unde se păstrează datele și cine are acces la acestea. Pe această cale, vă informăm că oricând doriți, vă punem la dispoziție informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră și faptul că acestea pot fi șterse, dacă solicitați expres acest lucru.

Site-urile noastre colectează informații de la vizitatori în mod direct sau indirect. Informațiile furnizate în mod direct sunt cele care vi se solicită în mod expres la înregistrarea pe site. În mod indirect, se colectează informații prin intermediul modulelor de tip cookies. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să accesați Politica de Cookies.


Ce tip de date personale colectăm și pentru ce

Datele cu caracter personal colectate în mod direct, în funcție de interacțiunile cu site-urile noastre, sunt următoarele:

  1. Nume și prenume
  2. Data nașterii
  3. CNP
  4. Profesia
  5. Locul de muncă și funcția ocupată
  6. CUIM (Codul Unic de Înregistrare al Medicului)
  7. Localitatea de domiciliu
  8. Număr de telefon
  9. Adresa de e-mail
  10. Imaginea și vocea
  11. Informații cu caracter bancar – date carduri bancare

Datele de mai sus vor permite GAEN Collegium să vă țină la curent cu activitatea companiei și cu evenimentele cu profil medical organizate, prin transmiterea pe e-mail a newsletter-ului sau prin update-uri transmise telefonic. Nu veți primi informații sau notificări pentru care nu v-ați dat acordul expres, la momentul înregistrării.

Informațiile vor fi folosite, de asemenea, pentru facturarea serviciilor și a produselor achiziționate. În cazul în care solicitați facturarea către o persoană juridică, vă vom solicita datele de identificare ale respectivei persoane juridice.

Informațiile bancare vor fi colectate pentru serviciul de plată online. În cazul în care selectați opțiunea de a achita online cu un card bancar, este important să stiți că această operațiune se desfășoară într-un mod sigur pe site-ul pus la dispoziție de procesatorul de plăți.

De asemenea, vom folosi datele dumneavoastră în vederea acordării creditelor de educație continuă (medicală sau farmaceutică) de către organizațiile profesionale abilitate în acest sens, ca urmare a participării dumneavoastră la evenimentele organizate de noi. Menționăm că informațiile personale, de exemplu numele, prenumele, data nașterii, localitatea, profesia, locul de muncă și functia, CUIM-ul, sunt expres solicitate de organizațiile profesionale abilitate de lege să acorde creditele de educație medicală, iar refuzul dumneavoastră de a accepta prelucrarea informațiilor de mai sus, atrage automat imposibilitatea acordării acestora.

În cadrul evenimentelor cu caracter științific-medical organizate (inclusiv online), alte evenimente, există posibilitatea prelucrării datelor dumneavoastră personale, cum ar fi imaginea, comportamentul și vocea, prin realizarea de materiale video/audio/foto (în forma inițială sau într-o formă adaptată, modificată, transformată ori completată a materialului filmat) în vederea desfășurării de activități de marketing, publicitate și promovare a evenimentului organizat de GAEN Collegium și partenerii contractuali, agenții de presă sau sponsorii evenimentului. Această prelucrare a datelor este fundamentată pe interesul legitim al GAEN Collegium de a asigura promovarea și prezentarea evenimentelor organizate.

Prin participarea la un eveniment (inclusiv onine), indiferent că aceasta participare se face în baza unei invitații sau în temeiul unui contract încheiat cu GAEN Collegium, dumneavoastră, în calitate de participant la eveniment, vă dați acordul cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale. În același timp, sunteți de acord că ați fost informat cu privire la dreptul nerestricționat al GAEN Collegium de a utiliza/ exploata/ distribui/ vinde imaginile și fotografiile realizate în cadrul evenimentului la care luați parte, în scopuri comerciale sau non-comerciale, în special în vederea promovării evenimentelor organizate, inclusiv în conditiile în care aceste materiale conțin datele dumneavoastră personale. Materialele audio/video/foto pot fi încărcate pe platforme și aplicații de socializare, de exemplu Facebook, care dețin propria Politică de Confidențialitate. Pentru a vă informa cu privire la aceasta, puteți accesa următorul link:  https://www.facebook.com/about/privacy .


Transmiterea Datelor Personale

Datele dumneavoastră pot fi transmise unor terțe părți, astfel:

  1. Autorități publice (ANAF etc.) sau alte entități care prestează servicii publice (Jandarmerie, Poliție, instanțe de judecată sau arbitrale, executori judecătorești, etc.), dacă este necesar, potrivit legii sau ordinii publice, la solicitarea acestora;
  2. Împuterniciți care prestează servicii și prelucrează date în baza unui contract cu GAEN Collegium (cum ar fi servicii de producție, servicii fotografice, agenții de marketing și/sau alte servicii necesare realizării și utilizării materialelor foto/video/audio, servicii de contabilitate);
  3. Organizații profesionale abilitate de lege să acorde credite de educație medicală continuă.

Termenul de păstrare a Datelor Personale – perioada de retenție

Datele Personale vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor prevăzute mai sus sau pe perioade mai lungi, în măsura în care acestea sunt impuse de lege, cu excepția cazului în care vă exercitați dreptul la opoziție, conform Regulamentului nr. 679/2016 (GDPR).

Drepturile persoanelor ale căror date sunt colectate

Conform prevederilor din Regulamentul 679/2016, beneficiați de următoarele drepturi:

  1. Dreptul la informare și acces;
  2. Dreptul de rectificare, ştergere sau de restricţionare a prelucrării;
  3. Dreptul de a nu fi supuși unei decizii bazate doar pe procesarea automatizată;
  4. Dreptul la portabilitatea datelor;
  5. Dreptul de a vă retrage consimţământul în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, aveți posibilitatea de a ne adresa o cerere scrisă, datată şi semnată la adresa menționată mai sus.

Termenul legal în care putem răspunde solicitării dumneavoastră este de 30 de zile calendaristice.

De asemenea, aveți dreptul să vă adresați cu o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, Tel. +40 318 059 211.


Utilizarea cookie-urilor

Utilizăm „cookie-uri” pentru a îmbunătăți funcționalitatea site-ului nostru web. Cookie-urile sunt fișiere text mici care pot fi instalate pe computerul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. De obicei, cookie-urile sunt folosite pentru a oferi vizitatorilor site-ului funcționalități suplimentare în cadrul site-ului. Cookie-urile nu pot accesa, citi sau modifica alte date de pe computerul dumneavoastră.

Utilizăm cookie-uri care:

  • Vor fi șterse din nou când închideți browserul (cookie-uri de sesiune);
  • Rămân stocate pe dispozitivul dvs. chiar și după ce închideți browserul (cookie-uri permanente);
  • Provin de la noi (cookie-uri primare) sau de la terți.

Prin intermediul cookie-urilor noastre, procesăm date pe următoarele baze legale și în scopurile următoare:

Utilizăm cookie-uri care sunt absolut necesare pentru funcționarea site-ului nostru web. Utilizarea acestor cookie-uri este legală datorită interesului nostru legitim preponderent (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Utilizăm toate celelalte cookie-uri (de exemplu, cookie-uri de urmărire) pe baza consimțământului dumneavoastră. Ne acordați consimțământul prin bannerul nostru de cookie-uri.

Pentru a vă retrage consimțământul sau pentru a-l restricționa la anumite cookie-uri, aveți, printre altele, următoarele opțiuni:

Utilizarea setărilor browserului dumneavoastră. Detaliile pot fi găsite în funcția de ajutor a browserului dumneavoastră (de obicei, accesibilă prin tasta F1 de pe tastatura dumneavoastră).

La http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices puteți avea sistemul să analizeze ce cookie-uri sunt utilizate de dumneavoastră și să le dezactivați individual sau în întregime. Aceasta este o ofertă a Alianței Europene pentru Publicitatea Digitală Interactivă.

Retragerea consimțământului dumneavoastră nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dumneavoastră anterior retragerii. Vă rugăm să rețineți că funcționalitatea site-urilor noastre web ar putea fi afectată dacă vă retrageți sau restricționați consimțământul. Pentru mai multe detalii despre cookie-urile pe care le utilizăm, obțineți informații suplimentare.


Google Analytics

Acest site web utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda (“Google”). Acest furnizor de servicii stochează date statistice despre utilizarea dvs. a acestui site web.

Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a permite analiza utilizării dvs. a site-ului web. Informațiile generate de cookie-ul referitoare la utilizarea dvs. a acestui site web (inclusiv adresa dvs. IP și URL-urile paginilor web accesate) sunt transmise serverelor Google din SUA și stocate acolo. Noi nu stocăm niciuna dintre datele dvs. colectate în legătură cu Google Analytics.

Deoarece are loc o transferare de date personale către SUA, sunt necesare garanții adecvate pentru a asigura nivelul de protecție a datelor conform GDPR. Pentru a garanta acest lucru, am încheiat clauze contractuale standard cu furnizorul în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c GDPR. Acestea obligă destinatarul datelor din SUA să proceseze datele conform nivelului de protecție din Europa. În cazuri în care acest lucru nu poate fi garantat chiar și prin această extindere contractuală, ne străduim să obținem regulamente și angajamente suplimentare de la destinatarul din SUA.

Acest site web utilizează posibilitatea de anonimizare a IP-ului furnizată de Google Analytics. Astfel, adresa dvs. IP va fi scurtată / anonimizată de către Google odată ce Google primește adresa dvs. IP. Google va utiliza aceste informații în numele nostru pentru a evalua utilizarea dvs. a site-ului web, pentru a compila rapoarte despre activitatea site-ului web și pentru a ne furniza alte servicii legate de activitatea site-ului web și de utilizarea internetului. Adresa IP trimisă de browserul dvs. în cadrul Google Analytics nu va fi combinată cu alte date pe Google.

Puteți împiedica stocarea cookie-urilor prin setările corespunzătoare ale software-ului browserului dvs. Vă avertizăm, totuși, că în acest caz s-ar putea să nu puteți utiliza toate funcțiile acestui site web în întregime.

Pentru mai multe informații despre Termenii de Utilizare ai Google și Politica de Confidențialitate a Google.


Securitatea datelor personale

GAEN Collegium, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă și garantează securitatea informațiilor cu caracter personal pe care le transmiteți. Sunt implementate o serie de măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. Site-urile menționate în prezenta politică sunt securizate SSL, asigurând confidențialitatea comunicației prin internet, creând astfel o conexiune securizată, în momentul transmiterii de informații cu caracter personal.

 

Drepturi de autor

Autorul și prezentatorul acordă Partenerului pe o perioadă nedeterminată, fără limitări teritoriale și fără nici un drept la despăgubire, dreptul de a realiza pentru publicul de specialitate un rezumat sau orice altă lucrare, demonstrație, prezentare sau material foto-video, precum și altor utilizatori, în special prin portaluri de învățare electronică, pe site-ul evenimentului sau al Partenerului. Acest drept al Partenerului include in special următoarele: dreptul de a prelucra computerizat și de a salva fluxurile live și de a prelucra parțial sau integral în baze de date electronice, rețele de date electronice și de-al pune la dispoziția unui număr de utilizatori prin tehnologii de stocare și transmisie digitale sau de altă natură.

În special, aceasta include punerea la dispoziție a lucrării prin portaluri de învățare electronică, unde lucrarea poate fi primită parțial sau în  întregime pe orice tip de comunicare (în special prin servicii push and pull) prin televiziune, calculator, telefon mobil și alte echipamente hardware pe toate canalele de comunicare (TCP / -IP, http, WAP, HTML, XML, etc.), precum și toate protocoalele (GSM, UMTS etc.).

Prezenta Politică de Confidențialitate și Drepturi de autor este supusă revizuirii periodice, în scopul îmbunătățirii protecției pe care o asigurăm datelor dumneavoastră, și, în consecință, vă rugăm să o revizitați ocazional pentru a fi la curent cu versiunea actualizată. Ultima revizuire a avut loc în Februarie 2024.